Guide DiRootsOne · Tableaux Excel

Importer un tableau Excel dans Revit et le garder à jour avec TableGen

Un tableau de surfaces, une liste de finitions ou des notes générales sont souvent tenus dans Excel par des intervenants qui n'utilisent pas Revit. Les recopier à la main sur une feuille Revit prend du temps et crée un risque d'écart à chaque modification du fichier.

TableGen importe ces tableaux dans Revit sous forme de vues de légende, de vues de dessin ou de nomenclatures, et garde le lien avec le fichier source pour les mettre à jour. Il accepte aussi des documents Word et PDF, importés en image.

Ce guide résume ce que la documentation officielle de DiRoots décrit pour TableGen. Les libellés d'interface sont cités tels qu'ils apparaissent dans la documentation, en anglais.

Trois modes d'import : lequel choisir ?

La documentation distingue trois façons d'importer un fichier. Le choix se fait par deux propriétés de chaque vue : le type d'entrée (« Table » ou « Image ») et le type de vue (« Legend », « Drafting » ou « Schedule »).

Import en image (Excel, Word, PDF) : le contenu est inséré sous forme d'images dans une vue de légende ou de dessin, avec une résolution réglable en DPI.
Import en tableau dans une légende ou une vue de dessin (Excel) : le tableau est converti en éléments Revit, du texte et des lignes.
Import en tableau dans une nomenclature (Excel) : les données sont placées dans la zone d'en-tête de la nomenclature.

Les fichiers Word et PDF ne prennent en charge que le mode image. Le type de vue ne peut plus être changé une fois la vue créée dans Revit : choisissez-le avant de valider l'import.

Ajouter un fichier Excel, Word ou PDF

Une fois les fichiers déposés ou sélectionnés, la fenêtre « Worksheet Selection Window » s'ouvre. Un fichier Excel peut y être déplié pour choisir les feuilles à importer (cases à cocher) et, pour chacune, la plage source. Les fichiers Word et PDF ne se déplient pas, mais leur nombre de vues est modifiable, ce qui permet de créer plusieurs vues à partir d'un même fichier.

Les propriétés par défaut (« Default View Properties ») s'appliquent à toutes les vues créées depuis cette sélection : type (« Table » ou « Image »), type de vue (« Legend », « Drafting » ou « Schedule »), échelle de vue et option noir et blanc. Une barre de recherche filtre les fichiers par nom ou par chemin, et le menu contextuel bascule entre chemin relatif et chemin absolu.

Ajoutez un ou plusieurs fichiers : glissez-les depuis l'Explorateur Windows dans la grille principale de TableGen, cliquez sur « Add Table », ou utilisez le lien « click here to browse ».
Dans la « Worksheet Selection Window », dépliez chaque fichier Excel, cochez les feuilles voulues et choisissez la plage source.
Réglez les « Default View Properties » (type, type de vue, échelle, noir et blanc).
Cliquez sur « Ok » : les vues sont ajoutées à TableGen. Le nom proposé est celui de la feuille (Excel) ou du fichier (Word, PDF).

N'importer qu'une partie du classeur : Named Region, Print Area, Used Range

Pour chaque feuille Excel, la plage source se choisit parmi « Named Region » (une plage nommée), « Print Area » (zone d'impression) ou « Used Range » (plage utilisée). La documentation ne détaille pas ces deux dernières options ; elle explique en revanche comment préparer une plage nommée dans Excel.

Pour un fichier Word ou PDF, la grille propose « All pages » ou une sélection personnalisée : numéros et plages de pages séparés par des virgules, comptés depuis le début du document. Par exemple, « 1, 3, 5-7 » importe les pages 1, 3, 5, 6 et 7 en images.

Dans Excel, sélectionnez la plage de cellules voulue, puis saisissez un nom dans la zone Nom, à gauche de la barre de formule.
Enregistrez le fichier Excel pour que la plage nommée puisse être importée.
Créez si besoin plusieurs plages nommées dans la même feuille : chacune peut être importée séparément.

Gérer les tableaux importés dans la grille principale

Chaque ligne de la grille principale correspond à une vue Revit, et la plupart des champs se modifient directement dans la grille :

« Status » : état de l'entrée, détaillé dans une info-bulle au survol de l'icône.
« Source » et « Type » : nature du fichier (Excel, Word, PDF) et mode d'import (« Table » ou « Image »), avec un filtre dans l'en-tête de colonne.
« View Name » : nom de la vue Revit, modifiable d'un clic.
« DPI » : résolution, active seulement pour les entrées de type image.
« Auto Sync » et « Black and White » : mise à jour automatique et suppression des couleurs (cette dernière seulement pour les entrées de type tableau).
« Last Modified » : date de dernière modification du fichier source.
Sélection de région ou de pages : feuille et plage pour Excel, pages pour Word et PDF.
« View Type », « View Scale » et « File Path » : type de vue (non modifiable après création), échelle et chemin du fichier, en absolu ou en relatif.

Les actions groupées passent par les cases à cocher de la grille et la liste « Batch Actions » ; le clic droit sur une ligne propose les mêmes actions, plus « Open View » qui ouvre la vue dans Revit.

Mettre à jour les vues quand le fichier Excel change

Le bouton « Sync » rafraîchit seulement les informations de la grille (dates de modification, feuilles et régions disponibles) : la documentation précise qu'il ne met pas à jour les vues Revit. Pour cela, il faut lancer « Update Views », ou activer « Auto Sync ».

« Auto Sync » se coche vue par vue. Lorsqu'il est activé, TableGen vérifie le fichier source à chaque ouverture du modèle Revit et met la vue à jour si le fichier a changé.

Cochez les lignes des vues concernées dans la grille.
Dans la liste « Batch Actions », choisissez « Update Views » : les vues Revit liées sont redessinées à partir du fichier source.

« Reload From » relie les vues sélectionnées à un nouvel emplacement de fichier, par exemple après un déplacement des fichiers. Pour une vue, on choisit un fichier ; pour plusieurs, on choisit un dossier et chaque fichier y est retrouvé par son nom.
« Absolute/Relative Path » bascule le format du chemin des entrées sélectionnées.
« Duplicate Views » crée une copie des vues sélectionnées ; « Open Files » et « Open Folders » ouvrent les fichiers sources ou leurs dossiers.
« Delete Views » supprime les vues de Revit et de la grille TableGen. « Unlink View » retire le lien vers la vue Revit et supprime l'entrée de TableGen ; la documentation ne mentionne pas, pour cette action, la suppression de la vue dans Revit.

Le journal de modifications de DiRootsOne (version 2.9.1) mentionne un message plus clair lorsque le fichier Excel est ouvert. Conseil NTI France : enregistrez et fermez le classeur avant d'importer ou de mettre à jour une vue.

Garder la mise en forme faite dans Revit : Advanced Mapping et Update Behavior

Les réglages globaux de TableGen (« Global Settings window ») comportent l'option « Use Advanced Mapping ». Si des vues TableGen existent déjà, elle est désactivée par défaut pour ne pas les modifier. Une fois activée, elle donne accès à la correspondance des styles de lignes et de texte et au réglage « Update Behavior ».

L'onglet « Line Styles » liste les styles de bordure détectés dans le fichier Excel : la liste « Revit Style » associe chacun à un style de ligne Revit. L'onglet « Text Styles » affiche les styles de texte détectés (police, couleur, taille en points, gras ou italique) et permet de choisir le style de texte Revit des légendes et vues de dessin (« Legend / Drafting Text Style ») ainsi que la taille de police des nomenclatures (« Schedule Font Size »). Ces onglets ne montrent des styles qu'après l'import d'au moins un fichier Excel.

« Recreate View » : met à jour les données et la mise en forme depuis le fichier Excel. À utiliser quand Excel fait foi pour le contenu comme pour l'apparence.
« Update Data Only » : met à jour les valeurs des cellules en conservant la mise en forme appliquée dans Revit (styles de texte et de ligne, couleurs, largeurs de colonnes, hauteurs de lignes, position des images et autres modifications faites dans Revit). À utiliser quand les données changent souvent mais que la vue est déjà conforme aux standards du projet ou de l'agence.

Quand « Update Data Only » est activé, une commande « Recreate » apparaît dans le menu contextuel pour reconstruire une vue au besoin. Par prudence, gardez à l'esprit que « Recreate View » réapplique la mise en forme d'Excel : les retouches faites dans Revit ne sont pas conservées.

Noir et blanc et format des nombres

L'option « Black and White » rend noirs tous les textes et bordures et supprime les couleurs de fond des cellules, qui deviennent transparentes. Elle se trouve dans la grille principale et dans les « Default View Properties », et ne s'applique qu'aux entrées de type tableau, pas aux images.

Des réglages plus fins traitent séparément les textes et lignes, et les fonds :

Textes et lignes : « Convert All Colors to Black » (tout en noir), « Keep White and Grays » (les couleurs passent en noir, le blanc et les gris sont conservés) ou « Convert Colors to Grayscale » (niveaux de gris).
Fonds : « Remove All Backgrounds » (aucun remplissage), « Keep Grays, Remove Colors » (seuls les fonds gris sont conservés) ou « Convert to Grayscale » (niveaux de gris).
Format des nombres : « Use System Settings » reprend le symbole décimal et le séparateur de milliers du système d'exploitation ; « Use Document Settings » reprend ceux du document Revit, ce que la documentation recommande pour aligner les tableaux sur le reste du projet.

Limites à connaître avant de commencer

Le type de vue (« Legend », « Drafting », « Schedule ») ne peut plus être changé après la création de la vue dans Revit.
Les fichiers Word et PDF ne s'importent qu'en image. Le réglage « DPI » ne concerne que les images, l'option « Black and White » que les tableaux.
L'import en nomenclature place les données dans la zone d'en-tête de la nomenclature, et non dans son corps.
« Sync » ne met pas à jour les vues Revit ; « Auto Sync » n'agit qu'à l'ouverture du modèle. Entre deux ouvertures, lancez « Update Views ».
Une plage nommée doit être créée et enregistrée dans Excel avant de pouvoir être importée.
Le journal de modifications indique que les styles Excel « Format as Table » sont importés depuis la version 2.9.0 de DiRootsOne : sur une version plus ancienne, le rendu peut différer.

Conseil NTI France : avant de mettre à jour en « Recreate View » des vues déjà retouchées, ou de lancer « Delete Views », testez sur une copie du modèle.

Où trouver la documentation et la licence

DiRoots publie un guide détaillé de TableGen ainsi que des tutoriels vidéo en anglais, en portugais et en espagnol ; les liens figurent plus bas. Pour le chemin inverse, de Revit vers Excel, SheetLink exporte les données du modèle vers un tableur puis réimporte les modifications : voir notre guide sur les paramètres Revit dans Excel.

NTI France vend la licence Premium de DiRootsOne en abonnement annuel avec facture française : elle donne accès à TableGen et aux autres outils réservés au Premium. Pour équiper une équipe, indiquez le nombre de postes sur la fiche produit, ou contactez-nous pour un devis. Les licences DiRoots sont nominatives, une par utilisateur.

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Questions fréquentes

Comment importer un tableau Excel dans Revit ?+

Avec TableGen de DiRootsOne : ajoutez le fichier (glisser-déposer, « Add Table » ou « click here to browse »), choisissez les feuilles et la plage, le type (« Table » ou « Image ») et le type de vue (légende, vue de dessin ou nomenclature), puis validez avec « Ok ». Le tableau devient du texte et des lignes Revit, une image, ou l'en-tête d'une nomenclature.

Peut-on importer un PDF ou un document Word dans Revit avec TableGen ?+

Oui, mais uniquement en image, dans une vue de légende ou de dessin. On peut importer toutes les pages ou une sélection (par exemple « 1, 3, 5-7 ») et régler la résolution en DPI.

La vue Revit se met-elle à jour quand le fichier Excel change ?+

Oui, de deux façons : à la demande avec l'action « Update Views », ou automatiquement avec « Auto Sync », qui vérifie le fichier à chaque ouverture du modèle et met la vue à jour s'il a changé. Le bouton « Sync » ne rafraîchit que la grille de TableGen, pas les vues.

Comment conserver la mise en forme faite dans Revit lors des mises à jour ?+

Activez « Use Advanced Mapping » dans les réglages globaux, puis choisissez « Update Data Only » comme « Update Behavior » : seules les valeurs des cellules sont mises à jour, la mise en forme appliquée dans Revit (styles, couleurs, largeurs de colonnes, hauteurs de lignes…) est conservée. « Recreate View » réapplique au contraire la mise en forme d'Excel.

Peut-on changer le type de vue après l'import ?+

Non. D'après la documentation, le type de vue (légende, vue de dessin ou nomenclature) ne peut plus être changé une fois la vue créée dans Revit. Il faut donc le choisir avant de valider l'import.

Que faire si le fichier Excel a été déplacé ?+

Utilisez l'action « Reload From » : pour une vue, vous désignez le nouveau fichier ; pour plusieurs, un dossier dans lequel chaque fichier est retrouvé par son nom. L'action « Absolute/Relative Path » permet aussi de passer les chemins en relatif.

TableGen est-il gratuit ?+

Non. Dans le tableau des outils de la fiche DiRootsOne publiée par DiRoots, TableGen figure uniquement dans la colonne Premium, et la fiche Autodesk Marketplace de DiRootsOne l'indique « premium ». TableGen était gratuit avant le passage de DiRootsOne au modèle gratuit / Premium, effectif le 23 octobre 2024 : une ancienne page de présentation de diroots.com le décrit encore comme gratuit.

Avec quelles versions de Revit TableGen fonctionne-t-il ?+

TableGen fait partie de DiRootsOne, que DiRoots annonce compatible avec Autodesk Revit 2018 à 2027.

Une question avant d'acheter ? Parlez à l'équipe NTI France.

Sources et dernière vérification

Les informations de cette page proviennent des publications officielles de DiRoots et du groupe NTI, relues le 26 octobre 2026. Les logiciels évoluent : versions de Revit, périmètre gratuit ou Premium et nouveautés sont à confirmer sur la fiche de l'éditeur avant achat. Les prix affichés sur ce webshop sont ceux du catalogue NTI France.