Exporter des feuilles Revit en PDF, DWG, IFC et plus, par lot, avec ProSheets

ProSheets est compatible avec Autodesk Revit 2018 à 2027. L'installation demande les droits d'administrateur : le module s'installe pour tous les utilisateurs du poste, dans le dossier des add-ins de Revit (%ProgramData%\Autodesk\Revit\Addins\).

L'installateur déploie automatiquement PDF24, le composant utilisé pour l'export PDF standard ; la documentation précise de ne pas l'installer manuellement. Les administrateurs informatiques disposent aussi d'une installation silencieuse, avec des options pour désactiver les invites de mise à jour, exclure certaines versions de Revit ou ne pas installer PDF24.

La documentation organise ProSheets en trois onglets, à parcourir dans cet ordre : Selection, Formats, puis Create.

Deux boutons radio, Sheets et Views, basculent la liste entre les feuilles et les vues du projet. Vous cochez les lignes voulues, ou la case de l'en-tête pour tout sélectionner ; l'option Opened Sheets/Views Only, réservée au Premium d'après le tableau comparatif de DiRoots, limite l'affichage aux feuilles et vues ouvertes.

Un clic droit sur l'en-tête du tableau ajoute n'importe quel paramètre d'instance des feuilles en colonne (par exemple la date de révision actuelle, Approved By ou Appears on Sheet List). Vous pouvez ensuite trier, filtrer par type de vue (3D, plan, coupe, détail…) et enregistrer une sélection comme ensemble (Sets). La recherche couvre toutes les colonnes : numéro, nom, révision et format pour les feuilles ; nom, échelle, niveau de détail et discipline pour les vues.

Le constructeur Custom File Name compose le nom à partir des paramètres de feuille ou de vue et des informations de projet, avec des séparateurs, un préfixe et un suffixe personnalisés. Il accepte aussi des éléments non issus de Revit, comme le mois, le jour ou l'heure courants. Un aperçu (Custom Name Preview) affiche le résultat avant l'export.

Un exemple donné par DiRoots est <sheetName>-<SheetNumber>.pdf. Pour les chemins de dossier, des variables d'environnement comme %UserName%, %DrawingName% ou %IssueDate% sont disponibles dans l'onglet Create.

L'onglet Formats couvre PDF, DWG, DGN, DWF, NWC, IFC, images (JPEG, PNG, TIFF) et XML. Pour chaque format, la documentation décrit le moteur utilisé :

Dans l'onglet Create, les cases Export Rules permettent d'écrire en local, vers Autodesk Forma, ou les deux. En local, vous saisissez le chemin dans Folder Selection. Les fichiers peuvent être rangés dans un même dossier ou répartis par format, et un rapport d'export au format XLSX ou CSV liste les fichiers créés (nom, format, chemin, heure, statut) avec la durée totale.

La liste d'export peut être filtrée par type (All Views/Sheets, Sheets, Views) ou par format. Attention : un filtre n'exclut rien, il masque seulement des lignes, et les éléments masqués sont tout de même exportés. Pour exclure un élément, sélectionnez ses lignes puis choisissez Remove item(s) from queue ; Restore item(s) to queue le réintègre (l'affichage des éléments exclus, Show Excluded Items, est une fonction Premium).

Le format et l'orientation du papier sont détectés automatiquement à partir des dimensions du cartouche (paramètres Sheet Width et Sheet Height). Vous pouvez les imposer manuellement par un clic droit sur les lignes concernées (Set Paper Size, Set Orientation).

ProSheets peut déposer les fichiers dans Autodesk Forma. Un Hub Administrator doit d'abord installer et autoriser le DiRoots Connector for Autodesk Forma pour chaque Hub. L'utilisateur se connecte ensuite avec Login to Forma, choisit le Hub, le projet et le dossier dans le Forma Explorer. Si un fichier du même nom existe déjà, l'envoi crée une nouvelle version.

Un profil conserve les règles de nommage et les paramètres d'export des formats PDF, DWG, DGN, DWF, NWC, IFC et images. Vous le créez avec le bouton « + » à côté de la liste des profils, en partant des réglages par défaut, des réglages actuels ou d'un profil importé. La documentation conseille aux BIM managers d'enregistrer les profils sur un emplacement réseau partagé pour que les équipes les importent (Import from file).

Pour imposer un profil par défaut, le fichier de profil se copie dans le dossier %localappdata%\DiRoots\ProSheets\Profiles des postes concernés.

Le Scheduling Assistant, fonction Premium d'après le tableau comparatif de DiRoots, planifie une impression automatique avec une date de départ, une heure et une répétition hebdomadaire ou mensuelle. Le projet Revit doit rester ouvert à l'heure prévue.

La version gratuite est limitée à 150 impressions par utilisateur et par mois, quel que soit le format : d'après DiRoots, un lot de 50 PDF et 50 DWG compte pour 100 impressions. Le tableau comparatif de l'éditeur réserve au Premium l'export PDF avec l'imprimante native de Revit, la liaison automatique des images en OLE dans les DWG, le Scheduling Assistant, DocRegister (registre de documents), le filtre Opened Sheets/Views Only et les réglages d'affichage (masquage/isolement temporaire, affichage du partage de projet, éléments masqués, contraintes) ; la sélection des feuilles, le nommage personnalisé et les exports par lot restent gratuits dans la limite du plafond. Le quota (version gratuite) et les licences Premium sont vérifiés en ligne : ProSheets ne fonctionne donc pas entièrement hors ligne par défaut. Si le message « No Internet Connection » s'affiche alors que la connexion fonctionne, la documentation recommande d'autoriser Revit et ProSheets dans le pare-feu ou l'antivirus et d'ajouter *.diroots.com et *.dikeeper.com à la liste d'exceptions.

Autres cas documentés : si les PDF n'apparaissent pas dans le dossier de sortie, il s'agit d'un problème de configuration du pilote PDF24 ; si ProSheets signale une imprimante en état d'erreur, les services d'impression Windows se sont arrêtés et un redémarrage suffit souvent ; l'erreur « Failed to access print parameters » renvoie à un pilote d'imprimante, à des permissions ou à l'absence d'imprimante par défaut.